Effektive strategier som oppstartsadministratorer bruker for å øke produktiviteten

Oftere enn ikke krever det å være administrerende direktør mye tid og energi. Du sitter i et selskap som gradvis utvider seg, og du må gi alt for å opprettholde stabiliteten. Det personlige livet er ofte utenfor diskusjonen, og det er et problem. Det er et både lang- og kortsiktig problem fordi produktiviteten aldri er så stabil som du vil at den skal være.

Å gjøre det samme om og om igjen kommer til å gjøre deg mindre produktiv. Vi kan bare ta vare på en begrenset mengde tanker, oppgaver og mål på en gang, og det er det mange nye konsernsjef glemmer. Du kan ikke ha ansvaret for investeringene, salget, ansettelsen, markedsføringen og ledelsen. Du må holde deg til det du er best på, og det bør organisere livet ditt og selskapet ditt på de beste måtene.

Vellykkede mennesker har en stor ting til felles: de har alle produktive vaner. John Chambers er administrerende direktør i Cisco. Han har en veldig uvanlig rutine for å ta et bad hver gang etter et møte. Han sier at dette ritualet "forbedrer produktiviteten og hjelper ham med å rydde tankene sine".

I løpet av dagens innlegg har vi samlet noen produktivitetsråd som er litt mindre rare, men det kan likevel overraske deg. Suksess etterlater ledetråder, og alle som er smarte nok til å følge disse ledetrådene og gjøre hva andre vellykkede mennesker gjør, vil etter hvert ha nytte av suksessen de har sett etter. La oss komme rett på det:

Anna Watson, administrerende direktør i SuperiorPapers

Anna er en av medstifterne av en av de mest profesjonelle akademiske skrivetjenestene på nettet. Studentene kan bestille essays, avhandlinger, redigering og korrekturlesingstjenester, og all jobben utføres av profesjonelle forfattere fra hele verden. Selskapet vokste veldig raskt, og det samme gjorde Annas ansvar.

• Hold deg i god helseform. Du må bygge positive vaner og holde deg til dem for godt. Trening, sunn mat og en aktiv livsstil er vanligvis det vellykkede mennesker gjør. Du må balansere forholdet mellom arbeid og privatliv, og du må ha effektive søvn netter etter hver travle dag.
• Bygg fart i løpet av morgenen. Hver raske seier i de tidlige timene vil hjelpe deg med å få en bedre dag. Dine nivåer av selvtillit forbedres, og kapasiteten til å håndtere tøffere oppgaver vil bli bedre.
• Prioriter bruken av verktøy. Digitale verktøy er ekstremt populære akkurat nå, og det er fordi de virkelig er nyttige. Likevel bør du ikke overvelde deg selv ved å bruke mange av dem. Hold deg til de som gir flest resultater og eliminere det som kaster bort tiden din.

Mikael Cho, administrerende direktør i Unsplash

Mikael har vellykket lansert Unsplash, et oppstartsselskap som fokuserer på å levere de beste høyoppløselige bildene rett inn i folks innbokser. Nettstedet mottar nå mer enn en milliard unike fotovisninger hver måned.

• Automasjon er nøkkelen. Hvis du er flink til å gjøre noe, må du slutte å bekymre deg for det du ikke er. Fokuser på styrkene dine og deleger eller automatiser svakhetene.
• Skriv alt ned. Dine tanker, ideer, planer, mål, vendinger ... alt skal noteres. Dette er den beste måten å holde hodet klart og holde fokus på å ta viktige beslutninger.
• Avbryt bevisst dine fremtidige distraksjoner. Vi må være oppmerksomme på distraksjonen vår. De er forskjellige for hver av oss, men de eksisterer likevel. Som administrerende direktør kan du bare ikke bli distrahert fra jobben. Hvis du blir distrahert, hva forventer du av dine ansatte? Derfor kan du blokkere varsler, stille telefonen og gjøre alt du trenger å gjøre for å opprettholde fokuset.

Matt DeCelles, medstifter av William Painter

Vi har spurt Matt om hans beste produktivitetstips. Svaret hans var enkelt: Gjør alltid det du elsker, og du vil aldri jobbe en dag i livet ditt. Jeg tror dette er et sitat fra noen andre, men hvis det fungerer for ham, så burde det også fungere for mange av oss. Videre delte han:

• Delegere alt som irriterer deg og kaster bort tiden din. Når du setter deg fast, må du raskt innse at noen andre vil bli løsnet i løpet av få minutter. Du må finne noen som kan, slik at du kan gå tilbake og fokusere på det som er viktig for din bedrift.
• Utfør den viktigste oppgaven i løpet av morgentimene. Prioriter på en slik måte at du tydelig vet hva som er den viktigste tingen du må gjøre i morgen. Start tidlig, frisk, og få det gjort på ettermiddagen. Du kommer til å føle deg bra, kraftig og motivert.
• Benytt deg av post-it-notater for å holde rede på de tre viktigste oppgavene dine. Du kan bruke disse merknadene for å holde den daglige oppgavelisten nøyaktig.

Auren Hoffman, administrerende direktør i SafeGraph

Auren Hoffman er en meget vellykket gründer som allerede startet og solgte rundt 5 store selskaper. Hans gründerenergi er fantastisk. Han har uttalt at han aldri kommer til å stoppe sin personlige og profesjonelle utviklingsprosess. Her er hva vi kan lære av ham:

• Kvalitet over kvantitet. Gjør alltid færre ting mens du gir dem mer kvalitet. Hvis du gjør 10 ting overfladisk, vil noen som gjorde en ting bra vinne mer. Videre må du planlegge dine handlinger godt og holde deg til tidsfrister.
• Lær å si “NEI”. Distraksjoner er overalt, og alle vil ha litt av deg. Du er administrerende direktør, du har ikke råd til å glede alle. Bedøm alltid om invitasjonen du mottar virkelig er verdt tiden din. Hvis svaret er nei, anbefales det at du lar det gå og kommer tilbake til jobb.
• Unngå multitasking. Enkel oppgave har vist seg å være mye mer effektiv enn multitasking, men likevel ignorerer folk dette faktum. Hvis du er en multitasker, må du definitivt vurdere å endre denne vanen.

Takeaways

En administrerende direktør er alltid den personen som er ansvarlig for selskapets velvære. Å dyrke virksomheten din er på en eller annen måte direkte proporsjonal med din evne til å vokse selv. Både personlig og profesjonelt. Svake administrerende direktører vil aldri inspirere sine ansatte. Begynn å dra nytte av tipsene ovenfor, og la bedriften dra nytte av din større innsats for forbedring.