Thefinancely
Trodde du når som helst at til tross for ikke å være for opptatt i livet, vil mange av dere ikke være i stand til å gjøre det i tide til de fleste steder eller møter eller avtaler? Hva kan være årsaken bak? Har du når som helst lurt på hvordan de travleste menneskene planlegger tiden sin og når tiden til et hvilket som helst sted, til tross for å være opptatt?
Det enkle svaret på dette vanlige spørsmålet er "planlegger.”
Ja, planlegg ting på forhånd når de er sikre på arrangementet eller møtene. Det handler om å planlegge at du vil kunne gjøre hva som helst i tide, selv når du er for opptatt.
Hvis du spør noen av de travleste personene, vil de svare deg det samme. Det er planlegging som er viktig. Mange travleste personer over hele verden planlegger selv, i stedet for å ansette en assistent for å håndtere timeplanene sine. De har assistenter som kan forbli dem i timeplanene, men ikke for å planlegge dem.
Så hvis du også ser etter slike planer, så er det slik du effektivt kan planlegge dine hektiske tidsplaner ...
Uplanlegging kan være et godt alternativ:
Ja, når du ser på listen over travle mennesker, vil du kunne møte dem, vanligvis i andre halvdel av dagen. Det betyr at du ikke vil kunne få en avtale for første omgang. De holder den åpen for presserende oppgaver som kommer plutselig. Når de er ledige i første omgang, gjør de noe produktivt, men holder det åpent for noe viktig eller haster.
Svar på e-postene dine så raskt som mulig
Når du ser noen e-post i innboksen, er det bare å prøve å åpne den og svare på den, eller i det minste slette den. Når du har uåpnede e-poster i innboksen når du kommer neste dag, kan det ta tid fra planlagt tidsplan.
Så du bør planlegge det på en slik måte at du åpner dem og legger til avtaler neste dag om nødvendig, eller i det minste sletter dem eller svarer på dem. Dette vil ikke forvirre deg.
Videre lesning: 20 enkle tidsstyringstips for å gjøre mer for kortere tid
Utnytte måltidene og reisetiden
Når du har team over hele kloden, må du bare kommunisere med dem i deres tidssone. Så du kan ringe når du reiser, og derfor bør du planlegge din egen transport i stedet for å bruke lokal transport.
Dette er hva de travleste menneskene gjør. De velger ikke offentlig transport. De sparer mye tid til måltidene også. Det er da de vil kunne ta noen videosamtaler fra de ansatte i forskjellige tidssoner.
Ta pauser mellom oppgavene
Alle de travleste har mye arbeid å håndtere, og det kan være vanskelig å håndtere så mange møter, samtaler, e-post og andre direkte avtaler uten pause. Du må ta deg litt tid på den travle timeplanen og planlegge den for en pause.
Ja, du kan ta en pause på 20 minutter hver annen eller annenhver time. Det betyr ikke at du skal slappe av. Du vil i stedet planlegge ting på en bedre måte.
Ta en penn og en pute og begynn å notere ting du har gjort så langt, og hvordan vil du ta møtet videre. Slik bør du planlegge.
Videre lesning: Hvordan ta livet ditt tilbake når du føler deg for opptatt
Ta deg tid til det personlige livet også
De tar ikke anrop eller e-post når de er hjemme. Det er viktig å ha litt privat tid også. Du kan håndtere noen prosjekter som er viktige for den tiden, i stedet for å sitte bare med samtaler eller e-post. På denne måten vil du også kunne tilbringe tid med familien din.
Slik planlegger de travleste personene dagen. Det er slett ikke tøft og er noe de fleste vet. Men det eneste er at de skal forstå viktigheten og planlegge det deretter.
Du vil alltid ha tid til alt planlagt; det er bare det at du trenger å implementere planen.
